Tu acceptes encore les paiements en espèces dans ton activité ? Bonne idée pour rester accessible à tous, mais attention : ça demande une gestion carrée et un respect strict des règles.

Les avantages du cash :
- Paiement immédiat, pas de frais de transaction
- Accessible à tous, même sans carte
- Utile dans les secteurs avec petits montants ou clientèle variée

Mais ce n’est pas sans pièges !
Sécurité : Le cash attire le vol ou la fraude. Investir dans un coffre sécurisé et souscrire une assurance peut vite devenir indispensable.
Suivi administratif : Comme pour les paiements numériques, tu dois enregistrer chaque paiement en espèces dans ta compta. Pas de ticket perdu ou de caisse approximative : l’administration fiscale peut contrôler à tout moment.

Règles anti-blanchiment :

• Les paiements en espèces supérieurs à 10 000 € doivent être signalés à l’Unité de Renseignement Financier (FIU-NL).
• Tu dois parfois vérifier l’identité du client (par exemple, pour une vente importante).
• Ton administration doit être claire, traçable et exacte, sinon tu t’exposes à des amendes.

Comment bien gérer son cash ?
- Garde une caisse claire : note chaque entrée et sortie, même minime.
- Compte et dépose l’argent régulièrement à la banque.
- Utilise un journal de caisse, avec date, montant et motif.
- Garde les reçus ou preuves de chaque paiement.
- Ne mélange pas ta trésorerie perso et pro !
- Si tu as un terminal de paiement : compare les frais vs les coûts de sécurité du cash.

À comparer :

• Espèces : pas de frais bancaires, mais du temps, des risques et des frais de sécurité.
• Carte (épingle) : frais de transaction, mais moins de gestion manuelle.

Et toi, tu préfères gérer du cash ou tu refuses carrément ?
Tu tiens ta caisse au jour le jour ou tu galères parfois ?
Des astuces à partager pour bien gérer les paiements en espèces ?Partage ton expérience en commentaire !

(en collaboration avec Guillaume van den Hoek)